プライバシーポリシー
制定日: 2026年10月18日
Team PoC（以下「運営者」）は、通知表の所見の点検・材料管理の Web サービス「所見ノート」（https://shoken-note.team-poc.com 、以下「本サービス」）と、このページを含む本サービスの案内のページで扱う情報について、このプライバシーポリシーを定めます。どのような情報を、何のために、どこに送り、どのくらい保存するかを説明します。
本サービスは、児童の名前・観察メモ・所見の本文を、運営者のサーバーに保存しない作りにしています。この約束を、以下で具体的に説明します。
要点
- 児童の呼び名・出席番号・観察メモ・所見の下書きと本文は、お使いのブラウザの中にだけ保存します。運営者のサーバーには保存しません
- 運営者のサーバーに保存するのは、端末の識別子（ランダムなトークンのハッシュ）、利用回数、購入の記録、事前登録のメールアドレスと学校の種別だけです
- 「所見ノートの AI」で下書きを作るときだけ、児童の名前を記号に置き換えたメモを、米国の AI 事業者（Anthropic または Cloudflare）に送ります。初めて使うときに、送る内容と送り先を示して同意をいただきます
- 利用状況は、外部の解析ツールを使わず、運営者のサーバーでイベントの名前と回数だけを日ごとに数えます。入力した内容は送らず、画面の録画もしません
- 広告は表示せず、情報を販売することもありません
1.ブラウザの中にだけ保存する情報
本サービスで先生が入力する次の情報は、お使いのブラウザ（端末）の中にだけ保存します。運営者のサーバーに送ることはなく、運営者が見ることもできません。
- 学級の情報（出席番号、呼び名）
- 児童ごとの観察メモ、所見の下書きと本文、点検の結果
- 本サービスの設定
補足
- NG 表現チェッカーに貼った文章は、画面の中だけで点検し、保存も送信もしません
- 学校の AI 用の依頼文は、ブラウザの中で作ります。児童の名前・出席番号の代わりに「児童01」のような記号が入ります。依頼文を学校の AI（Gemini・Copilot など）に貼るのは先生ご自身で、その AI での情報の扱いは、その AI の提供者と学校の定めによります
- ブラウザのデータを消すと、これらの情報も消えます。運営者は復元できません。書き出し（コピー・CSV）で保存してください。Safari では、7日間使わないとサイトのデータが消えることがあります
- ほかの人と共用する端末では、使い終わったあとの扱いにご注意ください
2.運営者のサーバーに保存する情報
本サービスの運営者のサーバー（Cloudflare 上で動いています）に保存するのは、次の情報だけです。児童の名前・観察メモ・所見の本文を保存する場所はありません。
| 情報 | 目的 | 保存する期間 |
|---|---|---|
| 端末の識別子：最初に本サービスを開いたときにブラウザで作るランダムなトークンの、元に戻せないハッシュ値。あわせて、作成した日時と最後に使った日時 | アカウント登録なしで、端末ごとの利用回数と購入の状態を見分けるため | 本サービスの提供を続けるあいだ |
| アカウントの情報：ランダムなアカウント ID、プラン（無料・有料）、作成日時 | 同上 | 本サービスの提供を続けるあいだ |
| 利用回数：アカウントごとの月・日の「所見ノートの AI」の回数、IP アドレスから作った元に戻せないハッシュ値ごとの日の回数、サービス全体の日の回数 | 回数の上限を守り、不正な利用を防ぐため。IP アドレスそのものは保存しません | 本サービスの提供を続けるあいだ |
| 購入の記録：Stripe の顧客 ID、購読（サブスクリプション）の ID と状態、期間の終わり、Stripe から届いた通知の ID と種類 | 有料の機能を使えるようにし、解約・返金に対応するため | 本サービスの提供を続けるあいだ。法令で保存が必要な場合はその期間 |
| 引き継ぎコードの、元に戻せないハッシュ値 | 有料の機能を別の端末でも使えるようにするため。コードそのものは保存しません | 本サービスの提供を続けるあいだ（再発行すると古い値は使えなくなります） |
| 事前登録の情報：メールアドレス、学校の種別（小学校・中学校・その他）、どのページから登録したか、登録日時 | 本サービスの公開をお知らせするためだけに使います | 登録の取り消しのご依頼があるまで |
動作の記録（ログ）
不具合の調査のため、サーバーは動作の記録を残します。「所見ノートの AI」に送られたメモや、作られた下書きの本文は記録しません。エラーの記録には、エラーの内容と、どの機能で起きたかだけを残します。
3.「所見ノートの AI」で送る情報（外国にある第三者への提供）
本サービスの標準の使い方（学校の AI 用の依頼文を作る、点検する）では、児童に関する情報を運営者や AI 事業者に送りません。
先生が「所見ノートの AI」を選んで下書きや言い直しを頼んだときに限り、次の情報を、運営者のサーバーを経由して AI 事業者に送ります。初めて使うときに、送る内容・送り先の事業者と国・下記の情報を画面に示し、同意をいただいてから送ります。同意しない場合も、標準の使い方はそのまま使えます。
- 送る情報：学年、所見の種類、文字数の範囲、児童の名前を記号に置き換えたメモ（言い直しのときは、言い直す文章）
- 送らない情報：児童の名前・出席番号、アカウント ID、端末の識別子、IP アドレス
- 送る前に、固有名詞や、健康・家庭の事情など書かないほうがよい言葉らしいものがメモにあると、画面でお知らせします
- 運営者は、送ったメモと作られた下書きを保存しません（回数だけを数えます）
3.1 提供先
次のどちらか一方に送ります。どちらを使うかは運営者が決め、同意の画面に表示します。
| 提供先 | 国 | 目的 | 提供先での保持（各社の公開情報による） |
|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC（AI「Claude」） | アメリカ合衆国 | 所見の下書きと言い直しの文章を作るため | API で受け取った入力と出力は、原則として受け取りから30日以内に削除されます。ただし、利用規定に反する疑いで自動的に検知された場合は最長2年、その判定のスコアは最長7年保持されることがあります（不正な利用の監視のため）。API のデータをモデルの学習に使わないとしています |
| Cloudflare, Inc.（Workers AI） | アメリカ合衆国 | 同上 | 推論の処理が終わった後は、入力と出力を保持しないとしています（時刻・トークン数などの運用上の記録は残りますが、本文は含まないとしています）。Workers AI で処理したデータを AI の学習に使わないとしています |
Anthropic に送るときは、Cloudflare の AI Gateway を経由することがあります。その場合も、AI Gateway に本文の記録を残さない設定で使います。
3.2 提供先の国の個人情報の保護の制度
アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する、連邦レベルの包括的な個人情報の保護の法律はありません。分野ごとの連邦法と、州の法律（カリフォルニア州の消費者プライバシー法など）があり、連邦取引委員会（FTC）が不公正・欺瞞的な取り扱いを取り締まっています。
この情報は、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」によるものです。詳しくは、次のページのアメリカ合衆国（連邦・州）の報告書をご覧ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
3.3 提供先が講じる措置
- Anthropic, PBC と Cloudflare, Inc. は、それぞれの商用の規約・プライバシーポリシー・データ処理の取り決めに従って、受け取ったデータを扱います。いずれも、暗号化した通信、アクセスの制限などの安全管理の措置をとるとしています
- 上記のとおり、いずれも受け取ったデータを AI の学習に使わないとしています
- Anthropic のプライバシーポリシー：https://www.anthropic.com/legal/privacy
- Cloudflare のプライバシーポリシー：https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
3.4 学校の定めとの関係
名前を記号に置き換えても、ほかの情報との組み合わせで児童が特定できることがあります。「所見ノートの AI」は、所属の学校・教育委員会の定めで外部の AI サービスへの入力が認められている場合に限ってお使いください。ほかの児童の名前、健康・障害、家庭の事情などはメモに書かないでください。
4.購入に関する情報（Stripe）
- 有料の機能（学期パス・年額プラン）の支払いは、Stripe の決済画面（Stripe Checkout）で行います。クレジットカードの番号などの支払い情報と、決済画面で入力するメールアドレスなどは Stripe が直接受け取り、運営者が受け取ることはありません
- 運営者は、購入とアカウントを結びつけるため、アカウント ID を Stripe に渡し、Stripe から顧客 ID・購読の状態・期間などを受け取って保存します（第2節）
- 年額プランの解約や支払い方法の変更は、Stripe のカスタマーポータルで行います
- 返金や引き継ぎコードの復旧のときは、Stripe の領収書のメールアドレスで購入の記録を確かめることがあります
5.利用状況の集計
本サービスの改善のため、外部の解析ツールは使わず、運営者のサーバー（Cloudflare）で利用状況を集計します。
- 数えるもの：ページの閲覧と、決まったボタンの操作（例：価格を表示した、NG 表現チェッカーを使った、事前登録をした）の回数。区分として、閲覧したページのパスやプランの種類などの短い値だけを付けます
- 1日の訪問者数を数えるため、IP アドレスとブラウザの種類を、日ごとに変わる値と組み合わせて元に戻せない形（ハッシュ）にして保存し、2日以内に消します。日をまたいで同じ人を追うことはできません
- 数えないもの：入力した文章・メモ・所見の本文、メールアドレス、児童の情報
- 解析用の Cookie や識別子をブラウザに保存しません。画面の録画もしません
6.外部送信について（電気通信事業法に基づく公表）
本サービスのページを開くと、利用者のブラウザから次の事業者に情報が送られます。
| 送信先 | 送信される情報 | 目的 | プライバシーポリシー |
|---|---|---|---|
| Google LLC（Google Fonts） | IP アドレス、ブラウザの情報、読み込むページの情報 | 画面の文字の書体（フォント）を表示するため | https://policies.google.com/privacy |
| Cloudflare, Inc.（Turnstile） | IP アドレス、ブラウザと端末の情報、ブラウザでの操作に関する情報 | 無料の「所見ノートの AI」を使うときに、機械による不正な利用でないことを確かめるため | https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ |
7.業務を委託する事業者
本サービスの提供に必要な範囲で、次の事業者に業務を委託しています。
| 事業者 | 国 | 委託する業務 | プライバシーポリシー |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | アメリカ合衆国 | 本サービスのサーバーの実行（ホスティング）、第2節の情報の保存、不正な利用の防止 | https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ |
| Stripe（Stripe, Inc. とそのグループ会社） | アメリカ合衆国 | 決済、購読の管理 | https://stripe.com/jp/privacy |
これらの事業者は、それぞれの規約・データ処理の取り決めに定める安全管理の措置のもとで情報を扱います。アメリカ合衆国の個人情報の保護の制度については、第3.2節をご覧ください。
運営者は、利用者の情報を販売したり、広告のために第三者へ提供したりすることはありません。法令に基づく場合と第3節を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
8.情報を使う目的
- 本サービスの機能（点検、依頼文、所見ノートの AI、書き出し、引き継ぎなど）を提供するため
- 回数の上限を守り、不正な利用を防ぐため
- 有料の機能の購入、解約、返金に対応するため
- 本サービスの公開のお知らせ（事前登録をした方だけ）
- 不具合を見つけて直し、使いやすさを改善するため
- お問い合わせに回答するため
9.安全管理のための措置
- 端末のトークンと引き継ぎコードは、元に戻せないハッシュ値だけを保存します。IP アドレスも、回数を数えるためのハッシュ値だけを保存します
- 児童の名前・メモ・所見の本文を、サーバーに保存しない作りにしています。「所見ノートの AI」の本文も記録しません
- 通信は暗号化（HTTPS）しています
- サーバーと外部サービスの管理画面に入れる人を限り、鍵などの秘密の情報はコードと分けて管理しています
- 外国の事業者に情報を扱わせる場合は、その国の制度と事業者の措置を確かめています（第3節・第7節）
10.開示・訂正・削除などのご請求
- 運営者が保存している情報の開示・訂正・利用の停止・削除などをご希望の場合は、第13節の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、法令に従って対応します
- 端末の識別子だけでは、運営者はご本人を見分けられません。購入の記録はStripe の領収書のメールアドレス、事前登録はそのメールアドレスで確かめます
- ブラウザの中の情報は、ブラウザのサイトのデータを消すと削除できます
- 事前登録の取り消しは、お問い合わせでいつでも受け付けます
11.児童の情報について
本サービスは、学校の先生が所見を書くための道具です。児童ご本人が使うことは想定していません。児童に関する情報は、先生のブラウザの中に保存し、第3節の場合を除いて外部に送りません。先生は、所属の学校・教育委員会の個人情報の取り扱いの定めに従ってお使いください。
12.このポリシーの変更
法令の変更や本サービスの機能の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。送る情報や送り先を増やすなど大切な変更がある場合は、このページと本サービスの画面でお知らせし、必要な場合はあらためて同意をいただきます。
13.お問い合わせ
プライバシーに関するご質問や、第10節のご請求は、次の窓口にご連絡ください。お問い合わせでいただいたお名前・メールアドレス・内容は、回答と対応のためだけに使います。
- 運営者: Team PoC
- お問い合わせフォーム: https://team-poc.com/lp/shoken-note/contact/
- メール: [email protected]